Resguardar Información

 

A)    PARA QUÉ Y COMO SE REALIZA EL RESGUARDO DE INFORMACIÓN QUE SE MANEJA DE MANERA ELECTRÓNICA

PARA QUE:

No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para nuestros negocios . Lo que resulta increíble de esto es la falta de precauciones que solemos tener al confiar al núcleo de nuestros negocios al sistema de almacenamiento de lo que en la mayoría de los casos resulta ser una computadora pobremente armada tanto del punto de vista de hardware como de software.
Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones, la empresa sí puede prepararse para evitar las consecuencias que éstas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde en reaccionar una empresa dependerá la gravedad de sus consecuencias.

Lo ideal es que nunca sufra pérdidas de información. Pero para que esto se cumpla es importante cumplir con todos y cada uno de los puntos que aquí se detallan:

·         Seguridad del Hardware

·         Seguridad edilicia

·         Seguridad interna

·         Mantenimiento Preventivo

·         Seguridad de Redes

·         Seguridad de la Base de Datos

·         Seguridad de la base de datos

·         Seguridad de los archivos de la base de datos

·         Seguridad en el Sistema informático

·         Seguridad en el Sistema Operativo

·         Seguridad de servidores

·         Seguridad de PCs Clientes

·         Seguridad Antivirus: Definición de política de antivirus

·         Seguridad de los documentos informáticos de la empresa: Política de almacenamiento de

·         documentos informáticos.

·         Seguridad de los archivos en papel que respaldan la base de datos: Política de almacenamiento de archivos en papel

·         Resguardo de la información

·         Resguardo de Hardware

·         Resguardo de Software

·         Resguardo de la base de datos

·         Resguardo de los documentos informáticos

Otros consejos útiles pueden ser:

·         Respaldar la información en un USB, realizando una copia completa de los archivos.

·         Efectuar los respaldos cada semana en los dispositivos y en la memoria.

·         Ejecutar una práctica de ejercicio una vez al mes ya sea por restricción económica o de tiempo.

·         Llevar a cabo los respaldos a media noche.

·         Utilizar un disco duro externo de 500gb para almacenar información de los demás redundancia.

·         Utilizar 2 maquinas. Utilizar un CD o DVD para respaldar datos financieros los servicios de Internet prestados.

·         Utilizar el software de respaldo auto jave 1.0 comunications inc

COMO:

La computadora como herramienta de solución para problemas de cálculo de operaciones, investigación de procesos, enseñanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un centro de computo, como es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones, captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc. Los diversos servicios que puede prestar un centro de cómputo, pueden dividirse en departamentos a áreas específicas de trabajo.

B) CUÁLES CON LAS HERRAMIENTAS QUE PERMITEN CONFIGURAR UNA VENTANA DE TRABAJO PARA RESGUARDAR LA INFORMACIÓN DE MANERA ADECUADA

Las herramientas con las que contamos, las podemos encontrar en nuestro Computador Windows, utilizando las barras de herramientas las cuales nos permiten configurar nuestro documento personalizado.

Debes tener en cuenta algunas desventajas o ‘cuidados’ al momento de Respaldar nuestra Información. Teniendo una elaboración adecuada para nuestro Documento.

Respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con una serie de exigencias:

1. Ser confiable: Minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la información que hemos respaldado allí.
Otras veces la falta de confiabilidad se genera al rehusar los medios magnéticos. Las cintas en particular tienen una vida útil concreta. Es común que se subestime este factor y se reutilicen más allá de su vida útil, con resultados nefastos, particularmente porque vamos a descubrir su falta de confiabilidad en el peor momento: cuando necesitamos RECUPERAR la información.

2. Estar fuera de línea, en un lugar seguro: Tan pronto se realiza el respaldo de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora y almacenado en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos como humedad, temperatura, campos magnéticos, como de su seguridad física y lógica. No es de gran utilidad respaldar la información y dejar el respaldo conectado a la computadora donde potencialmente puede haber un ataque de cualquier índole que lo afecte.
3. La forma de recuperación sea rápida y eficiente: Es necesario probar la confiabilidad del sistema de respaldo no sólo para respaldar sino que también para recuperar. Hay sistemas de respaldo que aparentemente no tienen ninguna falla al generar el respaldo de la información pero que fallan completamente al recuperar estos datos al sistema informático. Esto depende de la efectividad y calidad del sistema que realiza el respaldo y la recuperación.

Esto nos lleva a que un sistema de respaldo y recuperación de información tiene que ser probado y eficiente.

C) COMO SE DEBE EDITAR UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO PARA QUE SE MUESTRE COMO UN DOCUMENTO DE CALIDAD

Es frecuente que la misión del documento como soporte de información implique que no requiera de más valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones del documento. Por ejemplo, la fecha de publicación o el nombre del autor suelen figurar en los documentos y se suelen dar por válidos salvo prueba en contra. Sin embargo, en ocasiones, es preciso demostrar la autenticidad del documento electrónico o bien, algunas propiedades conexas, como la fecha de creación o publicación, el autor, el expedidor, o el titular del documento (a los efectos de atribuirle un derecho), o bien otra información registrada en sus metadatos. Con ese objeto, la autenticidad de los documentos electrónicos se refuerza en base a dos mecanismos complementarios:

• La firma electrónica

• La referencia a una base de datos documental securizada que se atribuye como de referencia para un documento dado. En la moderna normativa de administración electrónica la sede electrónica permite gestionar la referencia, y el código seguro de verificación la individualización del documento en la sede electrónica.