Documento Electrónico: Es lo similar que tener Documento en Papel, solo que es de manera digital. Esto nos da grandes ventajas sobre el manejo de documentos.
¿PARA QUÉ ES?
Sirve para facilitar el modo de trabajo ya que es digitalmente, esto permite acceder a este documento las veces que se deseen para actualizarlo, editarlo e incluso subirlo a la red.
VENTAJAS:
-Al tener nuestra información archivada en Documentos Electrónicos permite modificarla, tenerla ordenarla y con mayor resguardo.
-Es inevitable el tras papeleo.
-Tiene una presentación profesional y de gran calidad, ya que los programas que nos permiten la realización de Documentos Electrónicos cuentan con Menús de edición y modelos predeterminados.
-Hace el trabajo más fácil, rápido ya que se hace por medio de la computadora
-Se pueden incluir gráficas, textos, imágenes, animaciones, sonidos, videos y organigramas.
PARTE HISTÓRICA
Al principio de los tiempos los documentos se realizaban de manera muy diferente a la de ahora, por que eran muy tardados y de poca calidad. Se realizaban con plumas de animales y tinta, con máquinas de escribir y bolígrafos comunes. Pero con el nacimiento de la computadora, todo esto cambio, pues lo beneficios otorgados por esta maravillosa máquina son los que anteriormente ya hemos mencionado.
IMPORTANCIA DE OPERACIONES AUTOMATIZADAS EN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Algunas de las operaciones automatizadas con las que contamos en la realización de documentos electrónicos son:
-La ortografía: donde el documento no señala la corrección.
-El diseño que se agrega a una diapositiva se agrega en las demás automáticamente, no es necesario hacerlo de una por una.
-Accesos directos de funciones
-Selección de alguna herramienta
-Diseño de folletos
-Click derecho
-Al insertar un dispositivo externo la computadora lo identifica automáticamente.
-El sistema pregunta sise desea confirmar algún operación.
-Guardar cambios en los documentos.
-Insertar algún dispositivo
-Al recordar contraseñas o usuarios
-Al detectar la señal de internet.
Todo esto lo permite Microsoft Office.
RELACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON MULTIMEDIA
Es intangible o inmaterial (en su origen), en el sentido de no poder apreciarse por los sentidos, necesitando de su unión a un soporte duradero para su registro, o conservación y de un procedimiento tecnológico normalizado para que transforme en realidad tangible.
